Los mejores empresarios entienden que la clave del éxito es el análisis y la mejora continua. Una serie de cuestiones podrían estar ralentizando el crecimiento de tu negocio sin que alguien lo note por mucho tiempo. Sin embargo, con estas 10 estrategias para crecer tu negocio, podrás resolver este tipo de inconvenientes.
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| Foto: Market graph - Stockvault.net |
Muchas pequeñas empresas a menudo comparten complicaciones comunes. Entonces, ¿cómo evitar que tu negocio esté entre ellos? Si tu negocio es dirigido por dos o tres personas o tiene más de 200 empleados, siempre deberás buscar la mejora constante de su eficiencia. Éstos son algunos de los principales consejos para empezar.
1. Cambio de los costos fijos a los costos variables.
Evalúa los costos de tu negocio para determinar si puedes cambiar los gastos de los costos fijos a costos variables. Esto resulta fundamental para impulsar las ventas, por lo que este cambio podría resultar muy beneficioso. Tómate el tiempo para analizar todos tus gastos con cuidado y precaución a medida que realizas la transición.
2. Implementar rápidos procesos de cobranza y pago.
Al estructurar acuerdos con tus clientes, asegúrate de poder cobrar el pago una vez finalizado el trabajo. Pide un depósito más grande al iniciar el trabajo, así tendrás efectivo durante el tiempo que tome cumplir tus obligaciones. Para evitar la espera de cuentas por cobrar debes enviar las facturas de inmediato.
3. Automatizar las tareas.
Automatiza tantas tareas como puedas, incluyendo el envío de recibos y envío por correo electrónico o mensajes a tus clientes. La automatización de negocios es una necesidad en el mercado competitivo de hoy. Ahorra tiempo y agiliza las tareas de los empleados, permitiéndoles redirigir sus energías a actividades más productivas. Si bien tiene un costo inicial, hacerlo reducirá los costos operativos y elevará la eficiencia a largo plazo.
4. Celebrar reuniones cortas a diario.
Las reuniones son consideradas esenciales, pero suelen tomar demasiado tiempo. En su lugar, ejecuta reuniones más eficientes que se puedan terminar en 10 minutos. Es inteligente utilizar estos ajustes rápidos para mantener a los empleados al día sobre los nuevos desarrollos. El estrecho margen de tiempo te obligará a entregar el mensaje sin rodeos.
5. Una sola tarea a la vez.
Fuiste entrenado para creer que serás más productivo cuando realices múltiples tareas. La realidad es justamente lo contrario. ¿Quieres ser realmente eficiente? Intenta realizar una sola tarea por vez. Concéntrate en una sola tarea completamente hasta que esté completa. Esto te permite hacer más, mucho más rápido, sin dejar proyectos a medio hacer.
6. Interrupciones sin control.
Si tus empleados tienen problemas para cumplir con los plazos o completar tareas, ese problema podría deberse a muchas razones. Tal vez los sistemas y el software no funcionan correctamente o algo en la oficina podría estar interrumpiendo los procesos. Estas interrupciones constantes y distracciones provocan retrasos.
7. Invierte en herramientas de gestión de tareas.
Incluso con miembros individuales para cada tarea, son muchas funciones y operaciones que ocurren al mismo tiempo dentro del negocio. A veces puede ser difícil hacer un seguimiento del progreso. Invierte en un sólido software de gestión de tareas que puedas aplicar a los procesos de los equipos designados. Un buen sistema permitirá registrar y asignar tareas, reportar los progresos y buscar patrones que apunten a mejorar la eficiencia.
8. Emplear estrategias de venta inteligentes.
Cualquier propietario de negocio puede afirmar que no es fácil asegurar una tasa de crecimiento consistente. No existe una forma única y definitiva de aumentar las ventas. Es exactamente por eso que necesitarás una amalgama de estrategias inteligentes para hacer crecer tu base de clientes.
9. Enfoque en el presente.
El tiempo y el dinero son tus dos recursos más valiosos y la forma más rápida para desperdiciarlos es planificar tus operaciones en torno a necesidades futuras. Concéntrate en tus problemas actuales. Identifica tus problemas de crecimiento inmediato, como saber cuándo es el momento de conseguir más personal. Gasta tu tiempo y energía optimizando los problemas diarios, y estarás más preparado para lo que sea que te depare el futuro.
10. Saber cuándo retroceder.
Es natural que los propietarios de pequeñas empresas traten de solucionar tantos problemas como sea posible. Pero tu negocio no se puede ejecutar sin problemas si tu equipo y tú mismo siempre están estresados. Presta atención a tu capacidad para que puedas conocer tus límites realistas. No todos los procesos o tareas deben hacerse de inmediato. No dejes que tu objetivo de un negocio exitoso y eficiente se interponga en el camino de otras cosas.
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| Foto: Young Man Pointing with Women - Imagebase.net |
