La posibilidad de que los empleados roben a la empresa no es algo que cualquier empresario quiere pensar. Pero es una realidad. Es mejor entender que motiva a los empleados para robar a la empresa, conocer las señales de advertencia y evitar. Espero que estos consejos sobre cómo proteger tu empresa contra la malversación de fondos puedan ser de ayuda.
Si crees que tu negocio es demasiado pequeño para sufrir de malversación de fondos, piénsalo otra vez. El ochenta por ciento de las empresas que son víctimas de desfalco de empleados tienen menos de 100 empleados y casi la mitad tienen menos de 25 empleados.
El mayor riesgo es para las empresas de servicios financieros o sin fines de lucro. Pero dos tercios de los casos de malversación de fondos ocurren fuera de ese tipo de organizaciones. Por lo que ningún empresario debería cegarse ante la sensación de una falsa seguridad.
Los delincuentes no portan una insignia que los identifique como tales.
El retrato del típico malversador puede no coincidir con lo que podrías imaginarte. Podría ser aquella mujer de 49 años que es uno de los empleados en quien más confías. Aunque las mujeres son responsables de algo más de la mitad de estos crímenes, los hombres no se quedan atrás. El número de trabajadores masculinos envueltos en malversación ascendió en más de un cinco por ciento el año pasado.Evita en lo posible que tus empleados manejen dinero de la empresa.
Debido a que la mayoría de malversaciones la realiza gente bajo estrés, es difícil imaginar cómo se transforman en delincuentes. Como se puede imaginar, la motivación inicial para malversación de fondos generalmente son las presiones financieras fuera de la oficina. Cuando un empleado tiene acceso al dinero de la empresa, las habilidades y la oportunidad, la tentación puede ser enorme.Muchos malversadores comienzan con intenciones de devolver el dinero. Pero van perdiendo esa buena intención cuando no son capturados. Por lo tanto, se convencen de que otros también están robando y empiezan a justificar el robo.
 |
| Foto: Man excited as money rains down - Imagebase.net |
¿Cuáles son las señales de advertencia?
Podemos identificar cinco características generales en los malversadores:- Son inteligentes.
- Son grandes gastadores.
- Tomas muchos riesgos
- Trabajan bastante.
- Se sienten descontentos.
Los malversadores suelen ser inteligentes y hacen preguntas. Quieren saber cómo funciona la empresa. Este rasgo puede hacerlos indispensables, pero también significa que pueden tener información financiera y conocimientos técnicos bastante sensibles. Mientras, los grandes gastadores pueden encontrarse más fácilmente bajo estrés financiero.
Aquellos que rompen las reglas o piensan que están por encima de ellas pueden olvidar fácilmente los escrúpulos. Los empleados que trabajan más duro pueden tener la distancia más corta para llegar al resentimiento. Los empleados disgustados ya tienen un chip en su hombro y pueden justificar fácilmente su mal comportamiento.
¿Cómo roban el dinero?
El tipo más común de malversación de fondos es el robo directo, tomando dinero en efectivo o transfiriendo dinero de la empresa a cuentas personales. Comprobar el fraude, incluyendo la falsificación y la escritura en los cheques podría ser un poco difícil. El fraude con tarjetas de crédito puede realizarse pagando por compras personales con tarjetas de la empresa. Las facturas de falsos proveedores y el fraude de nómina son otras formas como los empleados roban a la empresa. Los empleados pueden cobrar facturas reales, inventar vendedores falsos y recibos. También aparentan pagar el dinero que correspondía a los empleados que ya no trabajan en la empresa.Cómo proteger tu compañía contra la malversación de fondos.
Para empezar, debes verificar los antecedentes de aquellos empleados que tienen acceso a los fondos de la empresa. También debes percibir los cambios dramáticos en el comportamiento y los generadores de estrés en tus empleados de confianza.Una manera de introducir más controles y equilibrios en las finanzas de tu empresa es dividir los deberes financieros entre al menos dos empleados. Esto significa que cada persona tendrá más supervisión, y puede servir como un elemento de disuasión. También debes tener los extractos bancarios y facturas de tarjetas de crédito enviadas a tu domicilio. Así podrás revisar los cargos antes de traerlos a la oficina para ingresarlos a contabilidad.
Ser diligente con respecto a los riesgos de malversación de fondos no significa que no confíes en tus empleados. Es simplemente ser un buen empresario.
